Rekisterin nimi: U-Group (Unique5hop-verkkokaupan) asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään verkkokaupan ylläpitoon, asiakassuhteen hoitamiseen ja palveluiden tuottamiseen sekä personointiin, liiketoiminnan kehittämiseen, analysointiin ja suunnittelemiseen sekä markkinointiin. Mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja asiakaskyselyihin, joita toteutetaan myös sähköisesti ja kohdennettuna.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteröidystä tallennetaan seuraavia tietoja:
- Asiakkaan nimi
- Tilaus / asiakasnumero
- Tilaus- ja toimitusosoite, puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Tietolähteet
Rekisteröityjä koskevia henkilötietoja kerätään henkilöltä itseltään. Unique5hop-verkkokaupan kautta tilauksen tai rekisteröitymisen yhteydessä, erilaisista palveluista, joita henkilö käyttää, sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten arvonta- ja kilpailuiden sekä tapahtumien yhteydessä.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja luovutetaan Unique5hop:n suoramarkkinointirekisteriin ja mahdollisiin muihin Unique5hopin henkilötietorekistereihin. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja niiden käyttö on vahvasti suojattua.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EUtai ETA-alueen ulkopuolelle.
Ulkopuolisten palveluntuottajien vastuu
Henkilötietoja käsitellään kirjanpito-ohjelmiston toimittajan omalla palvelimella, joka sijaitsee Suomessa. Tiedot ovat palomuurien, salasanojen ja muiden teknisten keinojen vahvasti suojattuja.
Henkilötietojen säilytysaika
Asiakastiedot säilyvät rekisterissämme niin kauan kuin asiakas pyytää niiden poistoa. Jos asiakas on antanut markkinointisuostumuksen, tiedot säilytetään siihen asti, kunnes suostumus perutaan. Kirjanpitotietoja säilytetään lakisääteisesti kuusi vuotta.
Rekisterin tiedotus
Rekisteriseloste ja toimitusehdot ovat luettavissa Unique5hop-verkkokaupan sivuilla.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Salasanat vaihdetaan säännöllisesti. Tietokannat, niiden varmuuskopiot ja manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjää sitoo vaitiolovelvollisuus.
Pääsy rekisteriin
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät, U-Group avoinyhtiön henkilöstö, sekä mahdollisesti kolmas osapuoli. Takaamme sopimusmenettelyin, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti sekä noudatetaan Tietosuojalainsäädäntöä.
Henkilön oikeus omiin tietoihinsa
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. Rekisteröity voi pyytää korjaamaan virheelliset tai puuttuvat henkilötiedot. Pyyntö tehdään sähköpostilla osoitteeseen unique5hop.fi@gmail.com. Mikäli rekisteröity kokee, että hänen tietojaan on käsitelty lainvastaisesti, voi hän vastustaa tietojensa käsittelyä.
Toimenpiteet tietovuodon sattuessa
U-Group tiedottaa mahdollisesta tietovuodosta tietosuojaviranomaisille sekä asiakkaille viipymättä. Ilmoitamme muun muassa sähköpostitse asiakkaan pääkäyttäjille sekä unique5hop-verkkokaupan nettisivuilla ja muiden sähköisten kanavien kautta.